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Comment je range et organise tous les fichiers de mon ordi đŸ’»

Organise ton ordinateur comme une pro : gagne en clartĂ© et en productivitĂ© 👑

Est-ce que ton bureau d’ordinateur ressemble Ă  un champ de bataille oĂč tu perds un temps fou Ă  chercher tes fichiers ? Pas de panique, tu n’es pas seule !

Moi aussi, je suis un peu une bordĂ©lique dans la vie 😅 mais sur mon ordinateur, c’est une autre histoire. Pourtant, j’ai longtemps eu un problĂšme : ranger mes fichiers oui, mais les organiser correctement, c’était autre chose !

Aujourd’hui, je te partage ma mĂ©thode pas Ă  pas pour transformer ton ordinateur en un espace structurĂ© et zen, parfait pour booster ta productivité ! 💜

Sommaire

Pourquoi organiser ses fichiers est essentiel

Un ordinateur mal organisĂ©, c’est une perte de temps et d’énergie au quotidien. Savoir oĂč se trouvent tes documents, c’est gagner en efficacitĂ© et Ă©viter de passer des heures Ă  chercher une facture ou une prĂ©sentation. Que tu sois entrepreneure ou non, bien ranger ton ordinateur peut vraiment simplifier ta vie.

L’objectif : crĂ©er une organisation qui te correspond et qui te simplifie la gestion de tes fichiers, qu’ils soient professionnels ou personnels.

Crée des catégories claires pour tes fichiers

Avant de te lancer, prends un moment pour lister tous les types de fichiers que tu utilises :

  • Factures, comptabilitĂ©, TVA
  • VidĂ©os, photos, documents clients
  • Ressources, formations, documents administratifs
  • 


 

Une fois cette liste prĂȘte, regroupe-les en catĂ©gories principales, comme :

  • Clients
  • Projets
  • Marketing
  • Administratif
  • ComptabilitĂ©
  • 


Utilise un outil comme une mind map (j’aime beaucoup Whimsical) ou simplement papier et crayon pour visualiser cette organisation.

Comment structurer tes dossiers

Il existe deux types d’organisations principales :

  1. Peu de dossiers, mais avec beaucoup de fichiers Ă  l’intĂ©rieur.

  2. Une hiérarchie avec des sous-dossiers organisés.

 

Je prĂ©fĂšre la deuxiĂšme option, car elle permet de ranger au dĂ©tail prĂšs sans jamais s’y perdre. Par exemple, voici comment je classe ma comptabilité :

  • Compta
    • AnnĂ©e (exemple : 2025)
      • Trimestre 1
        • Factures entrantes
        • Factures sortantes
        • TVA

 

Astuce : Si tu es entrepreneure, sĂ©pare bien tes dossiers personnels et professionnels.

Personnellement, j’utilise Google Drive pour le pro et iCloud pour le perso. Cela me permet de garder un accĂšs facile tout en Ă©vitant de mĂ©langer les deux.

Les erreurs courantes Ă  Ă©viter

Pendant longtemps, je classais mes fichiers par type (toutes les vidĂ©os ensemble, tous les PDF ensemble). RĂ©sultat : c’était impossible de retrouver un fichier prĂ©cis. Maintenant, je classe tout par sujet. Par exemple, une vidĂ©o liĂ©e Ă  ma formation ira dans un dossier « Formation », pas dans un dossier gĂ©nĂ©rique « VidĂ©os ».

Ce changement a été une vraie révolution pour moi. Chaque fichier est désormais à sa place, et je ne perds plus de temps à les chercher.

Utilise ChatGPT pour optimiser ton organisation

Si tu as du mal Ă  catĂ©goriser tes fichiers, ChatGPT peut devenir ton meilleur allié ! Fais-lui une liste de tous tes types de fichiers, explique-lui comment tu travailles, et demande-lui de te proposer une organisation claire.

Tu peux mĂȘme lui demander plusieurs options pour tester celle qui te convient le mieux. Par exemple :

  • Peu de dossiers Ă  la racine de ton ordi et beaucoup de sous-dossiers
  • Beaucoup de dossiers Ă  la racine de ton ordinateur et peu de sous-dossiers
 
Tu n’obtiendras pas le mĂȘme rĂ©sultat avec ces 2 propositions. N’hĂ©site pas Ă  le challenger, Ă  lui dire ce qui et convient ou pas, ce que tu aimes dĂ©jĂ  dans ta façon d’organiser tes dossiers. Il te sera d’une grande aide.

Pourquoi documenter ton organisation est utile

Une fois que tu as crĂ©Ă© une organisation qui te convient, prends un screenshot de la structure de tes dossiers et note-le dans un document dĂ©diĂ©. J’utilise Notion pour noter tous mes process. Cela t’aidera Ă  rester cohĂ©rente dans le futur et Ă  expliquer ton systĂšme si tu collabores avec d’autres personnes.

De plus, garde en tĂȘte que ton organisation doit rester flexible. Si tu remarques qu’une catĂ©gorie ne te correspond plus, adapte-la Ă  tes besoins.

Un ordinateur bien organisé, une vie simplifiée

Avec un ordinateur structurĂ©, tu gagneras non seulement du temps, mais aussi en sĂ©rĂ©nitĂ©. Plus besoin de t’énerver Ă  chercher des fichiers ou Ă  te demander oĂč tu as mis cette fameuse facture.

Si cette mĂ©thode t’a aidĂ©e, partage-la autour de toi ou laisse-moi un commentaire. Et pour dĂ©couvrir plus de conseils pour booster ta productivitĂ© et ton organisation, n’hĂ©site pas Ă  t’abonner Ă  ma newsletter royale 👑 !

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